Conseils pour réussir votre voyage professionnel en équipe dans le Var

Les voyages professionnels permettent de tisser des liens forts entre les membres d’une équipe. Qu’il s’agisse d’un séjour incentive ou d’une démarche de team building, cette solution aide à booster la motivation au travail des salariés. Elle permet également de fédérer les participants autour des valeurs de l’entreprise. Chaque étape du voyage professionnel doit toutefois être rigoureusement planifiée pour profiter de la meilleure expérience possible à un tarif raisonnable. Si vous souhaitez organiser un séjour d’entreprise en équipe dans le Var, voici quelques points à maitriser.

Louez un véhicule adapté pour faciliter les déplacements en équipe

Contactez une société de location de voitures qui a une bonne réputation dans son domaine. Elle pourra mettre à votre disposition un large choix de véhicules spacieux et confortables adaptés à vos besoins de transport de personnes. Les automobiles sont dotées des dernières technologies pour une excellente expérience de déplacement :

• climatisation multi-zone,
• sièges massants/ventilés/chauffants,
• écrans arrière compatibles Smart TV, etc.

L’idéal pour transporter un grand effectif est de louer un ou plusieurs minibus de 7 à 9 places. Vous bénéficiez par ailleurs d’un espace conséquent pour stocker du matériel ou des bagages. Pour réserver un véhicule de location sur Toulon ou dans les communes environnantes, choisissez une agence expérimentée dont l’activité est bien assurée. Elle vous proposera à bon prix des véhicules adaptés à vos besoins et à vos envies, qu’il s’agisse de SUV Multispace de 5 à 7 places ou de modèles Monospace 7 places avec un coffre volumineux. Vous pouvez également choisir une berline haut de gamme pour le transport des cadres dirigeants de la société.

De plus, si votre entreprise est engagée RSE, la location de voitures électriques s’avère une bonne idée. Dans le cas où le voyage professionnel serait prévu en haute saison, réservez très tôt les voitures pour être sûr que votre programme ne sera pas perturbé. Si l’équipe ne connaît pas bien les zones à visiter dans le Var, choisissez une location avec chauffeur professionnel pour faciliter et sécuriser vos déplacements. Enfin, avant le choix final du prestataire, faites jouer la concurrence pour réduire au maximum le budget du transport. Certaines sociétés vous proposeront éventuellement des réductions de tarifs en fonction de la durée de location ou du nombre de véhicules demandés ou vous permettront de bénéficier d’une promotion en cours.

Trouvez un hébergement pratique et propice au travail d’équipe

Pour votre voyage dans le Var, le nombre de participants, le budget et les options de confort de résidence déterminent le choix de l’hébergement adapté. Vous pouvez consulter le site officiel du tourisme dans le Var ou les nombreuses plateformes de réservation spécialisées en ligne pour trouver un espace de séjour propice au travail d’équipe. Qu’il s’agisse d’un hôtel ou d’une résidence de vacances, votre hébergement doit idéalement avoir des espaces de travail communs.

De plus, il doit être localisé près des lieux d’intérêts pour faciliter les rendez-vous professionnels et les activités retenues pour le voyage. Vous pouvez consulter les avis d’anciens clients sur la qualité du cadre de séjour et des prestations de confort proposées par l’hébergeur. Assurez-vous par ailleurs que le logement choisi dispose des commodités nécessaires et d’une bonne connexion à internet pour faciliter le travail à distance.

Planifiez des activités de team building dans le Var

Chaque collaborateur doit avoir un exemplaire du programme de la journée afin de bien se préparer pour chaque animation prévue. La liste des activités de team building à réaliser dans le Var pour le renforcement de l’esprit d’équipe est longue :

• rallye photo,
• jeu de piste,
• soirée murder party,
• balade en segway,
• chasse au trésor,
• atelier cuisine, œnologique ou DIY, etc.

Vous pouvez également faire participer vos collaborateurs à une olympiade ou un escape game. Dans tous les cas, pour conserver l’engagement et la motivation des équipes tout au long du séjour, vous devez équilibrer travail et loisirs. Organisez donc des moments de collations, des parties de jeux de société ou des sorties récréatives après les rendez-vous professionnels. Le but est de créer une ambiance conviviale capable de stimuler la créativité de vos collaborateurs et booster leur productivité.

Optimisez la gestion du temps pour maximiser l’efficacité du voyage

Pour planifier les déplacements et gagner du temps entre les rendez-vous lors de votre séjour dans le Var, vous pouvez utiliser un logiciel d’agenda qui permet de coordonner les événements. Vous pourrez ainsi envoyer des invitations aux collaborateurs et programmer des rappels automatiques afin d’optimiser le taux de participation aux activités. Parmi les solutions les plus populaires pour la gestion du temps, on retrouve Google Calendar, Calendly, Rainlendar, Teamup ou Joynit.

De plus, respectez les moments de repos pour maintenir la productivité de l’équipe. Idéalement, pour un rendez-vous professionnel, il faut prévoir une pause qui couvre au plus 25 % de la masse horaire associée à l’activité. Enfin, à la fin du voyage professionnel dans le Var, demandez les feedbacks de vos collaborateurs sur les points forts et faibles de l’organisation. Ceci permet de rectifier le tir pour les événements à venir.